Выписка из домовой книги периодически требуется для различных инстанций, при оформлении некоторых кредитов и в прочих ситуациях. Данная справка содержит информацию о жильцах по конкретному адресу. Необходимо разобраться, как и где можно взять выписку из домовой книги, и какие особенности существуют у процедуры.
Выписка из домовой книги: что содержит
Ранее для фиксации прописанных в домах граждан велись специальные записи. Информация вносилась в журнал, который заполнялся вручную. Это и есть домовая книга. Постепенно начали внедряться современные информационные технологии. Система отчетности была перенесена в компьютер. Учет стал электронным, активно начали создаваться и использоваться базы данных. Бумажные носители долгое время продолжали существовать, применяясь параллельно цифровым копиям.
Долгое время подобные документы формировались для любых категорий зданий жилого назначения. В выписки из домовой книги указывали сведения о тех, кто проживал в многоквартирных и жилых домах. Затем в систему были внесены изменения. Классический вариант документа сохранился только для частных строений. В многоквартирных домах появились картотеки с карточками отдельно на каждую из квартир.
Если требовалось зарегистрировать нового жильца, собственник имущества посещал паспортную службу с домовой книгой. В нее вносились обновленные сведения, ставилась печать в качестве заверения. Не допускалось осуществлять самостоятельное вписывание информации в документ, как и удалять существующие сведения.
В 2018 году с владельцев сняли обязанность самим ходить и регистрировать проживающих. Теперь данная услуга предоставляется органами госучета. Поэтому записи в книгах вести перестали. Новые сведения за последние несколько лет хранятся в электронной системе. Старый формат же служит источником исторической информации.
Как запросить выписку из домовой книги, если ее отменили
В старом формате документ перестал выдаваться. Это связано с тем, что старые журналы больше не заполняются. Поэтому гражданин сейчас может заказать архивный тип справки, в которой есть сведения до 2018 года. На бумаге отражаются следующие данные:
- ФИО прописанного.
- Дата его рождения.
- Паспортные сведения.
- Сведения о статусе гражданина.
- Данные военного билета.
- Отметка о регистрации.
Также могут присутствовать сведения о национальности, профессии гражданина, причинах его проживания в конкретном жилье, из какого населенного пункта он приехал.
Образец заполнения выписки из домовой книги позволяет лучше ознакомиться с содержанием документа. Для получения более новой информации, которая появилась с 2018 года и позже, необходимо заказать справку из электронной системы.
Важно помнить о сроках действия документа. Выписка из домовой книги действительна в течение 30 дней после получения.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Справка может потребоваться в различных ситуациях. В ней отражается информация о количестве человек, прописанных в определенном жилом объекте. Выписка из домовой книги нужна для следующих целей:
- Оформление ипотеки, кредита, при которых недвижимость отдается в залог.
- При получении финансовых льгот в образовательном учреждении.
- Выделение маткапитала.
- При учете в военкомате.
- Оформление субсидии, обращение в социальные учреждения.
- При судебных спорах, связанных, в том числе с установкой права на жилье.
- Получение гражданства иностранцу, который ранее проживал на территории СССР, РФ.
- Установка права на наследство.
У большинства организаций есть техническое оснащение, позволяющее самостоятельно направить запрос для получения нужных сведений. Однако, МВД имеет право предоставлять подобную информацию только владельцу недвижимости.
Типы выписок
Перед тем, как получить расширенную выписку из домовой книги, необходимо разобраться, какой может быть справка. Документ подразделяется на следующие виды:
- Текущий. Содержит сведения, актуальные на сегодняшний момент. Это значит, что на бумаге отражена информация о тех, кто проживает в квартире сейчас.
- Архивный. Это расширенная выписка из домовой книги, которая выглядит, как документ с более подробными данными, включая даты прописки, историю проживания всех жильцов и прочее.
Выбор подходящего варианта зависит от ситуации. Если бумага требуется для оформления детского, социального пособия, то достаточно стандартного типа. Когда проводится перепродажа собственности, то рекомендуется иметь расширенную версию.
Стоит понимать, что также на бумаге присутствуют сведения о людях, временно не проживающих в данном объекте. Присутствуют данные обо всех лицах, обладающих правом присутствовать и проживать в квартире, вне зависимости от настоящего их местонахождения.
Может ли государство потребовать документ
Было отмечено, что на данный момент подобные журналы уже не ведутся, а актуальная информация заносится в электронную систему. И потребовать справку не имеют права ни нотариусы, ни конторы. Это значит, что гражданин не обязан предоставлять этот документ. Ему могут просто не ответить на его запрос. В некоторых случаях организации не могут сами разобраться, кто и где делает и выдает выписку из домовой книги. Поэтому бумага предоставляется по желанию. Ее отсутствие не должно наказываться.
Как и где можно заказать расширенную выписку из домовой книги
Существует несколько методов, чтобы подать заявку на выдачу документа. Важно, что осуществить процедуру может не только сам собственник, но и его представитель. Необходимо лишь оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Среди вариантов оформления бумаги:
- Получить выписку из домовой книги через МФЦ.
- Обратиться в УК, которая отвечает за местное хозяйство.
- Посетить паспортный отдел.
- Получить выписку из домовой книги онлайн, воспользовавшись порталом Госуслуги.
Услуга бесплатная. Платить потребуется, только если гражданин обращается к нотариусу для оформления соответствующей доверенности для представителя. На сроки изготовления и получения выписки из домовой книги влияет учреждение, куда собственник обращался для оказания ему услуги. Подавать заявку в онлайн режиме удобнее, не требуется выходить из дома. Действуя через МФЦ, нужно помнить о том, что понадобится дополнительное время для передачи сотрудниками отделения документов в подходящую инстанцию. В среднем, срок предоставления выписки из домовой книги составляет 3-5 дней.
Оформление выписки домовой книги 2023: кто может получить
Обратиться с заявкой на оформление справки могут следующие граждане:
- Владелец недвижимости.
- Представитель собственника. Отмечалось, что обязательно потребуется доверенность с заверением у нотариуса. Дополнительно в тексте должны быть обозначены полномочия представителя.
- Родственники, в возрасте от 18 лет, которые прописаны в помещении, а также могут подтвердить наличие родственных связей с владельцем.
Необходимо знать не только, сколько делается выписка из домовой книги, но и срок давности журнала. Он составляет 75 лет. По истечению этого срока снимается запрет на доступ к информации из книги.
Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги
Заявителю необходимо предоставить следующие бумаги:
- Паспорт собственника.
- Документ, подтверждающий право владения. Если обращается прописанный человек, а не владелец, то он предоставляет штамп регистрации.
- Заполненное заявление. Бланк можно получить у специалиста по месту обращения. Он также доступен в электронном виде на портале Госуслуги.
- Доверенность, если процедуру совершает представитель.
Как сделать выписку из домовой книги через Госуслуги: пошаговая инструкция
Чтобы подать заявку в режиме онлайн, необходимо выполнить следующие шаги:
- Регистрация в системе. Необходимо авторизоваться, пройти процедуру подтверждения учетной записи.
- Перейти в главное меню и выбрать направление «Справки».
- В появившемся перечне необходимо выбрать нужную позицию.
- Заполнить открывшуюся форму. Нужно заполнить все поля, ввести требуемые данные.
- Загрузить отсканированные бумаги, необходимые для подачи заявления.
- Выбрать подходящий тип выписки. Справка может быть простой, с данными, актуальными на данный момент, или расширенной, с полной информацией с момента заселения недвижимости.
- Выбрать способ доставки. Чтобы забрать справку, можно лично явиться в отделение госучреждения. Его месторасположение не обязательно должно быть привязано к адресу регистрации заявителя. Достаточно выбрать ближайший по расположению отдел.
Стоит напомнить, что срок действия выписки из домовой книги не превышает месяца.
Что делать, если выписка отсутствует
Необходимо понимать, что отсутствие оригинала книги не позволит получить справку из нее. Данные будут потеряны. Обнаружить их невозможно. В этом случаев не нужно выяснять, где сделать выписку из домовой книги, а следует предоставить другие документы, которые смогут подтвердить информацию о количестве прописанных.
К таким бумагам относятся:
- Копия учетной карточки.
- Информация из лицевого счета нанимателя.
- Бумаги о составе семьи.
- Выписка, подтверждающая отсутствие долга по услугам ЖКХ.
При получении немотивированного отказа во всех инстанциях, гражданин вправе подать жалобу, обратившись в прокуратуру.
Выписка из домовой книги содержит информацию о жильцах, которые были прописаны в квартире с момента ее появления. Для ее получения достаточно обратиться в МФЦ или УК. Также можно оформить заявку в режиме онлайн. Необходимо лишь предварительно собрать требуемую документацию. Бумага будет выдана заявителю в течение недели.
Читайте также: